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新聞中心
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各部室：
依據《山東省政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法》有關(guān)規定，為認真落實(shí)全區推進(jìn)軟件正版化工作會(huì )議精神，扎實(shí)推進(jìn)公司軟件正版化工作，保障信息系統安全，按照即墨區軟件正版化工作聯(lián)席會(huì )議辦公室部署，公司決定開(kāi)展軟件正版化自查工作，現將有關(guān)事項通知如下。
一、自查目的
通過(guò)本次軟件正版化自查工作，推進(jìn)公司軟件正版化工作，規范軟件臺賬，加強公司網(wǎng)絡(luò )安全。
二、自查范圍
各部門(mén)納入固定資產(chǎn)管理、正在使用的用于辦公、會(huì )議等場(chǎng)所的臺式機、便攜式計算機上的操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件和工業(yè)軟件的使用情況。
三、工作內容
1.各部室須指定專(zhuān)人負責本部門(mén)軟件正版化自查工作，包括人員通知和自查軟件生成的臺賬匯總，全面掌握本部門(mén)軟件使用情況。
2.各部室人員下載“國家版權局軟件正版化自查工具（單機版）”，及時(shí)進(jìn)行自查并生成個(gè)人《計算機軟件安裝情況檢查表》。各部室指定專(zhuān)人將本部門(mén)全體職工《計算機軟件安裝情況檢查表》編輯匯總成一個(gè)表格文檔，經(jīng)本部門(mén)負責人審核后報送。
3.簽署《使用正版軟件承諾書(shū)》。
4.下載并填寫(xiě)《計算機使用情況表》。
四、時(shí)間安排
此次自查工作自本通知發(fā)布之日起啟動(dòng)，各部室請于9月4日17時(shí)之前將《計算機軟件安裝情況檢查表》匯總表電子版和《計算機使用情況表》電子版發(fā)送至80533988@qq.com，同時(shí)將《使用正版軟件承諾書(shū)》簽字后送至綜合事務(wù)部。
五、工作要求
1.各部室要高度重視此次自查工作，按時(shí)完成自查并提交《使用正版軟件承諾書(shū)》和《計算機軟件安裝情況檢查表》匯總表，保證自查工作順利進(jìn)行。
2.對工作確實(shí)有專(zhuān)業(yè)軟件使用需求的部室，按程序填寫(xiě)《軟件使用需求申請表》，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核簽字、單位領(lǐng)導審批后統一采購。
3.自本通知下發(fā)之日起，公司全體職工不得在辦公電腦中安裝使用未經(jīng)授權的軟件，也不得私自安裝、卸載自查范圍內的四類(lèi)軟件。有需要安裝、卸載或升級軟件的計算機填寫(xiě)上報《軟件安裝維護申請表》。
4.各部門(mén)如在自查中遇到問(wèn)題，請聯(lián)系：魏華 88571083 。
即墨國際商貿城開(kāi)發(fā)投資有限公司
2023年8月23日